Werkbon app for iPhone and iPad

WerkbonApp is gemaakt voor de ondernemer die een slag wilt slaan op het efficiënt inrichten van de buitendienst.
De applicatie is zorgvuldig ontworpen om grip te krijgen op de interne organisatie en de buitendienst. Waar voorheen een papieren werkbon een rouleringstijd had van gemiddeld 3 weken, heb je nu direct na uitvoering van een klus alle uren en materialen verzameld. Zo factureer je snellen en vergeet je nooit meer een werkbon. Verhoog je omzet en druk de kosten met WerkbonApp. En...maak indruk op je klanten.

WerkbonApp bestaat uit een on-line kantooromgeving voor de planner en apps voor de uitvoerders. Met WerkbonApp kun je de buitendienstmedewerker aansturen en direct de werkorder laten invullen en ondertekenen door de klant. Het is ook mogelijk werkbonnen klaar te zetten voor specifieke medewerkers via een geavanceerd digitaal planbord. De order (uren, materialen en zelfs foto’s) wordt digitaal verstuurd naar de administratie die direct een pdf kan maken van de werkorder en deze als bijlage aan de factuur kan toevoegen.
Door goed te luisteren naar de markt en alle suggesties op eerdere versies van WerkbonApp hebben we een standaard werkorderformulier opgemaakt.Daarnaast kun je ook zelf een formulier opmaken en meesturen. Ook is het mogelijk WerkbonApp te integreren in je bedrijfsomgeving. WerkbonApp kan op maat gekoppeld worden met elk ERP / CRM pakket. Er zijn al vele standaard koppelingen met o.a. Exact Online, Moneybird, Snelstart, , Multivers, Twinfield, BouwOffice, TopDesk,
, Gilde software, SAP Business One, Timewax, 4cis, King en AFAS.

Hoe werkt het?
De app is opgedeeld in een zestal tabbladen: Dashboard, Werkbon, Relaties, Overzicht, Instellingen en Help. Via de tab Werkbon kun je direct van start om handmatig een werkbon aan te maken. Je vult de gegevens in en werkt de order af voor wat betreft de uren en materialen. Ook kun je optioneel fotos toevoegen van het verrichte werk bij de klant. Je kunt de klant direct de order laten aftekenen en de werkbon wordt digitaal verstuurd naar bijvoorbeeld de binnendienst en de klant. Op het dashboard ziet de buitendienstmedewerker direct zijn dag- en weekplanning. Zo mis je nooit meer een afspraak. Via tabblad Relaties kun je al je relaties bekijken (www.werkbonapp.nl). Bij het tabblad Overzicht bewaren we alle aangemaakte werkbonnen lokaal. Zo kun je eenvoudig terugkijken wat er de vorige keer is gedaan bij de klant. Bij tabblad Instellingen kun je je eigen bedrijfsgegevens beheren en de gegevens van de medewerkers.
Wil je alles uit de applicatie halen wat erin zit? Ga dan naar onze website voor een bedrijfsaccount en koppel direct één of meerdere apps. Je voert hier je bedrijfsgegevens in en voegt het bedrijfslogo toe. Verder kun je alle relaties en materialen invoeren. Wanneer het apparaat contact maakt met onze servers worden de gegevens direct gesynchroniseerd. Het is uiteraard ook mogelijk werkbonnen helemaal voor te bereiden op het web-account en dag- of weekplanning te sturen naar de tablet of smartphone.Alle gemaakte werkbonnen worden verzameld op je bedrijfsaccount. Van elke werkbon kan een pdf gemaakt worden met je logo erop. Eenvoudig en professioneel.

De Track & Trace functionaliteit draait op de achtergrond. Let op: continu gebruik van GPS dat in de achtergrond draait kan een dramatisch effect hebben op de batterijduur.

In english: the app is using track & trace functionality to locate the employees. Continued use of GPS running in the background can dramatically decrease battery life.

De app kan met of zonder web-account worden gebruikt.